咨询项目的基本方法

1. 取得成功的因素

过程改进活动是否成功在很大程度上受到以下因素的影响:

  • 管理层定期予以良好地支持
  •  从管理层到工作层保持定期、直接的沟通(持续可见!)
  •  过程之间接口的早期协调
  •  开发精益且有目的的过程,简化工作
  •  技术专家(客户)和过程专家(承包商、质量团队)间保持密切合作
  •  通过吸取经验教训和反馈环,及时进行实际测试
  • 对过程进行定期控制、报告和调整(项目和变更管理)
  • 在引进过程(试点/推广/定期控制) 时保证质量

2. 精益结构化开发和受采纳的过程

根据差距分析报告,确定行动计划,以弥补已确定的差距。并且针对每个弱点,定义所需的活动。

针对过程改进,我们专注于接受度高,并且简单明了的过程。 改进过程的成功与否,关键在于主题专家和过程专家之间的合作 。我们开发了一个5步法,以确保过程改进的环境正确无误,以及逐步开发和对开发过程的实施。

 

  1. 建立
    1. 定义目标和动机
    2. 分析优势和潜力
    3. 定义改进目标的里程碑
    4. 建立过程基础设施(例如,过程赞助方、过程经理、过程所有者、过程拥护人等角色)
    5. 请利益相关者和团队参与启动
  2. 逐步定义并约定过程

第1步:定义并约定目标和关键工作产品。
标准:为每个过程定义目的。根据内容和依赖性指定了主要工作产品。并由过程所有者批准。

第2步:定义并约定角色和职责。
标准:定义角色名称和目的。为每个工作产品分配职责(所有者、支持者、批准者)。设计活动顺序。并由过程所有者批准。

第3步:定义并约定活动。
标准:定义每个活动的名称并列出要点。并由过程所有者批准。

第4步:定义模板和检查表并达成一致。
标准:为每个工作产品定义模板或检查表。并由过程所有者批准。

第5步:定义并约定工作指导、方法等。
标准:定义执行过程的附加信息。并由过程所有者批准。

Continious Development

3. 试点,持续的过程改进和变更管理

每一个变更项目都意味着相关组织的真正变更。除了经典的项目管理之外,在直线型组织结构的程序中和项目外 ,还需要系统的变更管理,以此来确定预期的结果,并持续不断地实现设定的目标。

新过程和ASPICE®合规工作链的引入, 促使新的工作过程能长期在公司内扎下根。这要求部门进行文化变革,以便通过使用标准化的过程来提高产品开发的质量。在开发组织中进行变更,并实施促使其扎根的必要措施都非常耗时 ,根据组织的规模,通常会花费几年的时间。这意味着在变更管理方面有深远的重要性。

除此之外,过程变更程序是否成功 也在很大程度上取决于是否有意识地建立以人为中心的实践,并在变更过程中给与支持,例如:

  • 创建清晰的项目分配
  • 明确定义并分配组织和相关部门内的角色与任务
  • 根据当前的业务情况制定最优化目标
  • 在目标协议中明确确定必要的变更
  • 激励过程改进
  • 通过对已定义的子目标进行定期的绩效度量,以展示变更带来的好处,创造成就感
  • 让受影响的过程使用者参与过程设计,以便各领域的专家定义“他们的”过程,并使其成为后续标准过程的特征,从而为试点和推广做好准备。
  • 将系统工程原理应用于过程管理

建议根据已经过我们验证的过程改进模型设计过程改进计划(见图1)。

图1:过程改进模型

Alexander Mackert
首席顾问 & 总裁

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